 |
Kişisel Verilerin Korunması |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
KISISEL VERILERIN KORUNMASI VE ISLENMESI POLITIKASI KVKK geregince ; veri sorumlusu olarak adlandirildigimiz bu süreçte ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT VE PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S (“ARTAS”) olarak her türlü yükümlülüklerimizin bilincinde olarak çalismaktayiz. Ilgili mevzuat geregi ; her türlü idari ve teknik tedbiri almak önceligimiz olmustur.
1.AMAÇ
Isbu politika ile , ARTAS tarafindan kisisel verilerin islenmesi , aktarilmasi , silinmesi ve aktarilmasi konularinda uygulanacak ilkeleri içermektedir. Ayrica ARTAS tarafindan hukuka uygun bir biçimde yürütülen kisisel veri isleme faaliyeti ve kisisel verilerin korunmasina yönelik benimsenen sistemler konusunda açiklamalarda bulunmaktir. Bu sebeple ARTAS KVKK Politikasi, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat ile ortaya konulan düzenlemelerin uygulanmasi bakimindan yol gösterme amaci tasimaktadir.
2.KAPSAM
Bu Politika; çalisanlarimizin, tedarikçilerimizin, kisisel verileri alinmis müsterilerimizin ve üçüncü kisilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla islenen tüm kisisel verilerine iliskindir.
3.YAYIM VE YÜRÜRLÜK
Isbu politika’ nin yürürlük tarihi 25.12.2019 olup, politikanin kismen ya da tamamen revize edilmesi halinde , yürürlük tarihi de güncellenecektir.
ARTAS KVKK Politikasi , sirketimizin internet sitesinde yayimlanir. Kisisel bir talebin olmasi halinde cevaben sunulmasi kapsam dahilindedir. Bu politikanin uygulanmasindan ARTAS Veri Güvenligi Birimi sorumludur.
4.TANIMLAR
• Açik Riza : Belirli bir konuya iliskin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açiklanan riza.
• Anonim Hale Getirme : Kisisel verinin, baska verilerle eslestirilerek dahi hiçbir surette kimligi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kisiyle iliskilendirilemeyecek hale getirilmesi.
• Aydinlatma Yükümlülügünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig : 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayili Resmi Gazete’de yayimlanarak yürürlüge giren Aydinlatma Yükümlülügünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig
• Çalisan : ARTAS çalisani.
• Kisisel Saglik Verisi : Kimligi belirli ya da belirlenebilir gerçek kisinin fiziksel ve ruhsal sagligina iliskin her türlü bilgi ile kisiye sunulan saglik hizmetiyle ilgili bilgi
• Kisisel Veri : Kimligi belirli veya belirlenebilir gerçek kisiye iliskin her türlü bilgi.
• Kisisel Veri Sahibi : Kisisel verisi islenen gerçek kisi.
• Kisisel Veri Güvenligi Birimi : ARTAS tarafindan, kisisel verilerin korunmasi mevzuatina uygunlugun saglanmasi, muhafazasi ve sürdürülmesi kapsaminda Sirket bünyesinde gerekli koordinasyonu saglayacak olan birim.
• Kisisel Verilerin Islenmesi : Kisisel verilerin tamamen veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasi, muhafaza edilmesi, degistirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açiklanmasi, aktarilmasi, devralinmasi, elde edilebilir hale getirilmesi, siniflandirilmasi ya da kullanilmasinin engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçeklestirilen her türlü islem.
• KVK Kanunu : 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayili Resmi Gazete’de yayimlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu.
• KVK Kurulu : Kisisel Verileri Koruma Kurulu.
• KVK Kurumu : Kisisel Verileri Koruma Kurumu.
• Özel Nitelikli Kisisel Veri : Irk, etnik köken, siyasi düsünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diger inançlar, kilik kiyafet, dernek vakif ya da sendika üyeligi, saglik, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
• Sirket: ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT VE PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S (“ARTAS”)
• Is Ortaklari: ARTAS’ in ticari faaliyetini yürütürken çesitli amaçlarla is ortakligi kurdugu gerçek ya da tüzel kisilikler.
• ARTAS Kisisel Veri Saklama ve Imha Politikasi : Kisisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi, Anonim Hale Getirilmesi Hakkinda Yönetmelik geregince, ARTAS tarafindan kisisel verilerin islendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme islemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme islemi için dayanak yapilmis olan “ARTAS Kisisel Veri Saklama ve Imha Politikasi”.
• ARTAS KVK Politikasi : ARTAS Kisisel Verilerin Korunmasi ve Islenmesi Politikasi.
• Tedarikçiler : Sözlesme temelli olarak ARTAS’ a hizmet/mal sunan taraflar.
• Veri Isleyen : Veri sorumlusunun verdigi yetkiye dayanarak onun adina kisisel veri isleyen gerçek ve tüzel kisi.
• Veri Sorumlusu : Kisisel verilerin islenme amaçlarini ve vasitalarini belirleyen, verilerin sistematik bir sekilde tutuldugu yeri yöneten kisi.
5.TEMEL ILKELER
ARTAS olarak kisisel verilerin islenmesinde ana ilkeler olarak KVKK nun 4.maddesinde düzenlenen ;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarina uygun olma.
• Dogru ve gerektiginde güncel olma.
• Belirli, açik ve mesru amaçlar için islenme.
• Islendikleri amaçla baglantili, sinirli ve ölçülü olma.
• Ilgili mevzuatta öngörülen veya islendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme , sartlarina uygun olarak veri islemektedir.
6.KISISEL VERI ISLEME SARTLARI
ARTAS , kisisel veri isleme faaliyetlerini KVKK nun 5. Maddesine uygun olarak yerine getirmektedir. Bu kapsamda kisisel veriler;
• Açik riza,
• Kanunlarda açikça öngörülmesi.
• Fiili imkânsizlik nedeniyle rizasini açiklayamayacak durumda bulunan veya rizasina hukuki geçerlilik taninmayan kisinin kendisinin ya da bir baskasinin hayati veya beden bütünlügünün korunmasi için zorunlu olmasi.
• Bir sözlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan dogruya ilgili olmasi kaydiyla, sözlesmenin taraflarina ait kisisel verilerin islenmesinin gerekli olmasi.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülügünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasi.
• Ilgili kisinin kendisi tarafindan alenilestirilmis olmasi.
• Bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi için veri islemenin zorunlu olmasi.
• Ilgili kisinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydiyla, veri sorumlusunun mesru menfaatleri için veri islenmesinin zorunlu olmasi halinde islenmektedir.
7.ÖZEL NITELIKLI KISISEL VERI ISLEME SARTLARI
ARTAS , özel nitelikli kisisel veri isleme faaliyetlerini KVKK nun 6. Maddesine uygun olarak yerine getirmektedir. Bu kapsamda kisisel veriler;
• Kisisel saglik verileri, asagida siralanan sartlardan birinin varligi halinde islenebilmektedir:
– kamu sagliginin korunmasi, koruyucu hekimlik, tibbi teshis, tedavi ve bakim hizmetlerinin yürütülmesi, saglik hizmetleri ile finansmaninin planlanmasi ve yönetimi amaciyla, sir saklama yükümlülügü altinda bulunan kisiler veya yetkili kurum ve kuruluslar tarafindan;
-Açik riza.
• Saglik ve Cinsel Hayat Disindaki Özel Nitelikli Kisisel Verilerin Islenmesi asagida belirtilen sartlarin belirlenmesi halinde islenebilmektedir:
-Kanunlarda öngörülen hallerde
-Açik riza.
8. ARTAS OLARAK ISLENEN KISISEL VERILERIN AMAÇLARI
ARTAS olarak çalisanlarimizin kisisel verileri ve özel nitelikli kisisel veri olarak da saglik verisi , sabika kaydi verisi ilgili mevzuat geregince islenmektedir. Bu verilerin islenmesindeki amacimiz; kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, sözlesmenin ifasini saglamak, veri sorumlusunun hukuki yükümlülügünü yerine getirmek, bir hakkin tesisi, korunmasi ve kullanilmasini saglamak ve mesru menfaati saglamaktir.
Müsteri ve tedarikçilerimizin kisisel verileri islenmekte olup, hiçbir özel nitelikli kisisel verisi islenmedigini belirtmek isteriz.
9.AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜGÜ
ARTAS, KVKK ve Aydinlatma Yükümlülügünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Tebliginin ilgili maddelerine göre aydinlatma yükümlülügünü eksiksiz olarak yerine getirmektedir. Bu kapsamda çalisanlarimiza verilen egitim ve aydinlatma metinlerini imzalatilmasi, müsteri ve tedarikçilerimize hitaben www.artas.gen.tr adresinde, isyerlerimize gelen müsteri ve tedarikçilerimiz için dikkatlerine sunulmak üzere aydinlatma metnimiz yayinlanmaktadir.
10. KISISEL VERILERIN AKTARIMI
ARTAS , isledigi kisisel verileri sadece kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek amaciyla , kamu kurum ve kuruluslarla (SGK, Vergi Dairesi, EPDK gibi), gerçek veya tüzel kisilerle ve taraf oldugu sözlesmelerin ifasini saglayabilmek amaci ile is ortaklari ile paylasabilmektedir.
ARTAS, veri aktarimi yaparken KVKK nun 8. Maddesinde;
“(1)Kisisel veriler, ilgili kisinin açik rizasi olmaksizin aktarilamaz.
(2) Kisisel veriler;
a) 5 inci maddenin ikinci fikrasinda,
b) Yeterli önlemler alinmak kaydiyla, 6 nci maddenin üçüncü fikrasinda,
belirtilen sartlardan birinin bulunmasi hâlinde, ilgili kisinin açik rizasi aranmaksizin aktarilabilir.
(3) Kisisel verilerin aktarilmasina iliskin diger kanunlarda yer alan hükümler saklidir.” Düzenlendigi üzere gerekli sartlar dahilinde gerçeklestirmektedir.
ARTAS, yurtdisina kisisel veri aktarimi yapmamaktadir.
11.KISISEL VERILERIN SAKLANMASI
ARTAS, ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kisisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre boyunca saklamaktadir.
Kisisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanmasi gerektigine iliskin mevzuatta bir süre düzenlenmemisse, Kisisel veriler ARTAS’ in o veriyi islerken yürüttügü faaliyet ile bagli olarak, ARTAS’ in uygulamalari ve sektörün teamülleri uyarinca saklanmasini gerektiren süre kadar saklanmakta, daha sonra verinin niteligi uyarinca ARTAS tarafindan olusturulmus ilgili politika uyarinca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kisisel verilerin islenme amaci sona ermis, ilgili mevzuat ve ARTAS’ in belirledigi saklama sürelerinin de sonuna gelinmisse, kisisel veriler yalnizca olasi hukuki uyusmazliklarda delil teskil etmesi veya kisisel veriye bagli ilgili hakkin ileri sürülebilmesi veya savunmanin tesis edilmesi amaciyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkin ileri sürülebilmesine yönelik zaman asimi süreleri ile zaman asimi sürelerinin geçmesine ragmen daha önce ayni konularda ARTAS’ a yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alinarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kisisel verilere herhangi bir baska amaçla erisilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyusmazlikta kullanilmasi gerektigi zaman ilgili kisisel verilere erisim saglanmaktadir. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kisisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
12. KISISEL VERI GÜVENLIGININ SAGLANMASI
ARTAS , kisisel veri güvenliginin saglanmasi amaci ile bünyesinde “Veri Güvenlik Birimi” kurmustur. Bu birimin görevi; kisisel verilerin kanuna uygun olarak islenmesi, korunmasi, aktarilmasi ve imhasini saglamaktir.
Ayrica , Veri Güvenlik Birimi çalisanlari ve kisisel veriye herhangi bir yolla ulasan her çalisan ile veri güvenligi sir saklama sözlesmesi yapilmaktadir.
Kisisel verilerin korunmasi amacina yönelik olarak veri aktarimi yapilan is ortaklarimizdan taahhütname alinmaktadir.
Kisisel verilerinizin güvenligi için gerekli güncel antivirüs sistemi, firewall, kurumsal e-posta kullanimi, sifre güvenligi, gerektiginde iletisimin engellenmesi gibi teknik tedbirler ve zimmetli dosya teslimi, kilitli dolap ve sadece görevli kisilerin girebilecegi arsiv , özel nitelikli kisisel verilerin gizli dosya olarak saklanmasi gibi tedbirler alinmaktadir.
Veri güvenliginin devamliliginin saglanmasi amaci ile sirket içinde , periyodik ya da zamansiz denetimler yapilmaktadir.
13.KISISEL VERILERIN IMHASI
ARTAS, “Kisisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonimlestirilmesi Hakkinda Yönetmelik” geregince ; kisisel verilerin imhasi amaci ile Kisisel Veri Imha Politikasi hazirlamis olup, bu politika dogrultusunda , kanuna ve ilgili mevzuata uygun olarak veri imhasini gerçeklestirmektedir.
14.KISISEL VERI SAHIPLERININ HAKLARI VE BU HAKLARA BASVURU YOLLARI
ARTAS, KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kisisel veri sahibinin haklarini kendisine bildirmekte, ve 11. maddede düzenlenen bu haklarin nasil kullanilacagi konusunda kisisel veri sahibine yol göstermektedir . ARTAS, kisisel veri sahiplerinin haklarinin degerlendirilmesi ve kisisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapilmasi için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanallari, iç isleyisi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.
14.1. Veri Sahibinin Haklari
• Kisisel veri islenip islenmedigini ögrenme,
• Kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
• Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,
• Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisileri bilme,
• Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• Islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasi halinde bu sonuca itiraz etme,
• Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi hâlinde zararin giderilmesini talep etme.
14.2. Kisisel Veri Sahibinin Haklarini Kullanmasi
Kisisel veri sahipleri bu Politika’da belirtilen haklarina iliskin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve asagida belirtilen yöntemlerle veya Kisisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirledigi diger yöntemlerle Basvuru Formu’nu www.artas.gen.tr adresinden ulasarak, doldurup imzalayarak ARTAS’ a ücretsiz olarak iletebileceklerdir.
www.artas.gen.tr adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra islak imzali bir nüshasinin bizzat elden veya yazili olarak iadeli taahhütlü posta araciligi ile “Çiftçi mah Eskisehir cad n:107 Çifteler Eskisehir “ adresine iletilmesi veya sahsen basvuru,
www.artas.gen.tr adresinde bulunan formun doldurulmasi ve 5070 Sayili Elektronik Imza Kanunu kapsamindaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandiktan sonra güvenli elektronik imzali formun artasarslanoglugidatarim@hs03.kep.tr adresine kayitli elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kisi tarafindan ARTAS’ a daha önce bildirilen ve ARTAS’ in sisteminde kayitli bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya basvuru amacina yönelik gelistirilmis bir yazilim ya da uygulama vasitasiyla bilgi@artas.gen.tr basvuru yapilmasi.
Yukarida sayilan basvurunun geçerli bir basvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Basvuru Usulleri Hakkinda Teblig uyarinca basvuruda, ilgili kisinin;
a) Ad, soyad ve basvuru yazili ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaslari için T.C. kimlik numarasi, yabancilar için uyrugu, pasaport numarasi veya varsa kimlik numarasi,
c) Tebligata esas yerlesim yeri veya is yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarasi,
d) Talep konusu,
bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde basvuru geçerli bir basvuru olarak degerlendirilmeyecektir. Basvuru formu doldurmadan yapilacak basvurularda burada sayilan hususlarin eksiksiz olarak ARTAS’ a iletilmesi gerekmektedir.
Kisisel veri sahipleri adina üçüncü kisilerin basvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafindan basvuruda bulunacak kisi adina noter kanaliyla düzenlenmis özel vekâletname bulunmalidir.
14.3. Sirketimizin Basvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
Kisisel veri sahibinin, bu bölümün 13.2. baslikli kisminda yer alan usule uygun olarak talebini Sirketimize iletmesi durumunda Sirketimiz talebin niteligine göre en kisa sürede ve en geç otuz gün
içinde ilgili talebi sonuçlandiracaktir.
14.4.Sirketimizin, Kisisel Veri Sahibinin Basvurusunu Reddetme Hakki
Sirketimiz asagida yer alan hallerde basvuruda bulunan kisinin basvurusunu, gerekçesini açiklayarak reddedebilir:
• Kisisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle arastirma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla islenmesi.
• Kisisel verilerin millî savunmayi, millî güvenligi, kamu güvenligini, kamu düzenini, ekonomik güvenligi, özel hayatin gizliligini veya kisilik haklarini ihlal etmemek ya da suç teskil etmemek kaydiyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlügü kapsaminda islenmesi.
• Kisisel verilerin millî savunmayi, millî güvenligi, kamu güvenligini, kamu düzenini veya ekonomik güvenligi saglamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmis kamu kurum ve kuruluslari tarafindan yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsaminda islenmesi.
• Kisisel verilerin sorusturma, kovusturma, yargilama veya infaz islemlerine iliskin olarak yargi makamlari veya infaz mercileri tarafindan islenmesi.
• Kisisel veri islemenin suç islenmesinin önlenmesi veya suç sorusturmasi için gerekli olmasi.
• Kisisel veri sahibi tarafindan kendisi tarafindan alenilestirilmis kisisel verilerin islenmesi.
• Kisisel veri islemenin kanunun verdigi yetkiye dayanilarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluslari ile kamu kurumu niteligindeki meslek kuruluslarinca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin sorusturma veya kovusturmasi için gerekli olmasi.
• Kisisel veri islemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliskin olarak Devletin ekonomik ve mali çikarlarinin korunmasi için gerekli olmasi.
14.5. Kisisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na Sikâyette Bulunma Hakki
Kisisel veri sahibi KVK Kanunu’nun 14. maddesi geregince basvurunun reddedilmesi, verilen cevabin yetersiz bulunmasi veya süresinde basvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Sirketimizin cevabini ögrendigi tarihten itibaren otuz ve her hâlde basvuru tarihinden itibaren altmis gün içinde KVK Kurulu’na sikâyette bulunabilir.
15.VERI GÜVENLIK BIRIMI
ARTAS , kisisel verilerin kanuna uygun olarak islenmesi, korunmasi, aktarilmasi ve imhasini saglamaktir. Bu kapsamda;
• Kisisel verilerin korunmasi ve islenmesi ile ilgili temel politikalari ve gerektiginde degisiklikleri hazirlamak ve yürürlüge koymak ve Yönetim ’nin onayina sunmak,
• Kisisel verilerin korunmasi ve islenmesine iliskin politikalarin uygulanmasinin ve denetiminin ne sekilde yerine getirilecegine karar vermek ve bu çerçevede sirket içi görevlendirmede bulunulmasi ve koordinasyonun saglanmasi hususlarini üst yönetimin onayina sunmak,
• KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uyumun saglanmasi için yapilmasi gereken hususlari tespit etmek ve üst yönetimin onayina sunmak, uygulanmasini gözetmek ve koordinasyonunu saglamak,
• Kisisel verilerin korunmasi ve islenmesi konusunda ARTAS içerisinde farkindaligi arttirmak,
• ARTAS’ in kisisel veri isleme faaliyetlerinde olusabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemlerin alinmasini temin etmek, iyilestirme önerilerini üst yönetimin onayina sunmak,
• Kisisel verilerin korunmasi ve politikalarin uygulanmasi ve yayilimi konusunda, kisisel veri sahiplerinin kisisel veri isleme faaliyetleri ve kanuni haklari konusunda bilgilendirilmelerinin saglanmasi yönünde egitimler düzenlenmesini saglamak,
• Kisisel veri sahiplerinin basvurularini en üst düzeyde karara baglamak ve yönetim kurulu onayina sunmak,
• Kisisel verilerin korunmasi konusundaki gelismeleri ve düzenlemeleri takip etmek, bu gelismelere ve düzenlemelere uygun olarak ARTAS içinde yapilmasi gerekenler konusundaki önerilerini almak,
• KVK Kurulu ve Kurumu ile olan iliskileri yürütmek,
• Sirket üst yönetiminin kisisel verilerin korunmasi konusunda verecegi diger görevleri icra etmek.
Isbu politika Artas yönetim tarafindan onaylandigi andan itibaren yürürlüge girer. Isbu Politika’nin yürürlükten kaldirilmasi , Politika içerisinde yapilacak degisiklikler ve ne sekilde yürürlüge konacagi Yönetim yetkilidir. Yönetim onayi ile isbu Politika içerisinde degisiklik yapilabilecek ve yürürlüge konabilecektir.
Isbu Politika , Veri Güvenlik Birimi tarafindan ,her halükarda yilda bir kez gözden geçirilir, gerekli degisiklikler varsa, Yönetim onayina sunularak güncellenir.
ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT
ve PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S
ADRES:Çiftçi mah Eskisehir cad N:107 Çifteler /Eskisehir
E-Mail :bilgi@artas.gen.tr
TEL : (0222) 541 49 95
ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT ve PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S KISISEL VERILERIN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNI
Degerli müsterilerimiz ve tedarikçilerimiz , bu metni, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”) ve Aydinlatma Yükümlülügünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig uyarinca; veri sorumlusu olarak hareket eden Artas Arslanoglu Gida Tarim Insaat Ve Petrol Ürünleri Sanayi Ticaret A.S (“ARTAS”) olarak, .bu sorumlulugumuzun tam idraki ile, tarafimiza sunmus oldugunuz kisisel verileriniz ile ilgili konularda bilgilendirilmeniz amaciyla sizlere sunmaktayiz;
Bu kapsamda ; kisisel verileriniz, KVKK’ nun 5. Maddesinde belirtilen sekilde sözlesmenin kurulmasi ve ifasi saglamak , hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek , temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydi ile mesru menfaatlerimizi saglamak için zaruri oldugu ölçüde ve yasal yükümlülüklerimizin gerektirdigi sürede islenmektedir.
Islenen kisisel verileriniz , hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amaci ile yetkili kamu kurum ve kuruluslarina ve sözlesmelerin ifasini saglayabilmek amaci ile is ortaklarimiza yurtiçinde aktarilmaktadir.
Kisisel verileriniz, sözlesmenin ifasi ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amaci ile tarafinizca paylasilmasi ile toplanmaktadir.
Kisisel veri sahipleri olarak, haklariniza iliskin taleplerinizi, asagida düzenlenen yöntemlerle Sirketimize iletmeniz durumunda Sirketimiz talebin niteligine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandiracaktir. Ancak, Kisisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde,Sirketimiz tarafindan belirlenen tarifedeki ücret alinacaktir. Bu kapsamda kisisel veri sahipleri;
• Kisisel veri islenip islenmedigini ögrenme,
• Kisisel verileri islenmisse buna iliskin bilgi talep etme,
• Kisisel verilerin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ögrenme,
• Yurt içinde veya yurt disinda kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisileri bilme,
• Kisisel verilerin eksik veya yanlis islenmis olmasi hâlinde bunlarin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diger kanun hükümlerine uygun olarak islenmis olmasina ragmen, islenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasi hâlinde kisisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapilan islemin kisisel verilerin aktarildigi üçüncü kisilere bildirilmesini isteme,
• Islenen verilerin münhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çikmasina itiraz etme,
• Kisisel verilerin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramasi hâlinde zararin giderilmesini talep etme haklarina sahipsiniz.
KVKK’nun 13. maddesinin 1. fikrasi geregince yukarida belirtilen haklarinizi kullanmakla ilgili talebinizi “yazili” veya Kisisel Verilerin Korunmasi Kurulunun belirledigi diger yöntemlerle Sirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede “yazili” olarak Sirketimize yapacaginiz basvurularin, Noter kanaliyla “Çiftçi mah Eskisehir cad N:107 Çifteler /Eskisehir” adresine , kayitli elektronik posta adresiniz araciligi ile artasarslanoglugidatarim@hs03.kep.tr adresine ,tarafimiza daha önce bildirilen ve kayit edilen elektronik posta adresi aracilgi ile bilgi@artas.gen.tr adresine, KVK Kanunu’nun belirleyecegi diger yöntemlerle veya kimliginizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletilmesi gerekmektedir.
KISISEL VERI SAKLAMA VE VERI IMHA POLITIKASI ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT VE PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S
1 AMAÇ:
Isbu Kisisel Verileri Saklama ve Imha Politikasi (“Politika”), ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT VE PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S (“ARTAS”) tarafindan gerçeklestirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine iliskin is ve islemler konusunda usul ve esaslari belirlemek amaciyla hazirlanmistir.
Kisisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve imhasina iliskin is ve islemler, ARTAS tarafindan bu dogrultuda hazirlanmis olan Politikaya uygun olarak gerçeklestirilir.
2 KAPSAM:
ARTAS, çalisanlarina ,tedarikçilerine ve diger üçüncü kisilere ait kisisel veriler, bu Politika kapsaminda olup ARTAS’in sahip oldugu ya da ARTAS tarafindan yönetilen kisisel verilerin islendigi tüm kayit ortamlari ve kisisel veri islenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanir.
3 TANIMLAR:
- Alici Grubu : Veri sorumlusu tarafindan kisisel verilerin aktarildigi gerçek veya tüzel kisi kategorisi.
- Açik Riza : Belirli bir konuya iliskin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açiklanan riza
- Anonim Hale Getirme : Kisisel verilerin, baska verilerle eslestirilerek dahi hiçbir surette kimligi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kisiyle iliskilendirilemeyecek hale getirilmesi.
- Çalisan :Artas personeli.
- Elektronik Ortam : Kisisel verilerin elektronik aygitlar ile olusturulabildigi,okunabildigi, degistirilebildigi ve yazilabildigi ortamlar.
- Elektronik Olmayan Ortam: Elektronik ortamlarin disinda kalan tüm yazili, basili, görsel vb. diger ortamlar.
- Tedarikçi: ARTAS’ a belirli bir sözlesme çerçevesinde hizmet saglayan gerçek veya tüzel kisi. - Ilgili Kisi : Kisisel verisi islenen gerçek kisi.
-Ilgili Kullanici : Verilerin teknik olarak depolanmasi, korunmasi ve yedeklenmesinden sorumlu olan kisi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldigi yetki ve talimat dogrultusunda kisisel verileri isleyen kisiler.
-Imha : Kisisel verilerin silinmesi ,yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
-Kanun : 6698 Sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu.
-Kayit Ortami : Tamamen veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla islenen kisisel verilerin bulundugu her türlü ortam.
-Kisisel Veri : Kimligi belirli veya belirlenebilir gerçek kisiye iliskin her türlü bilgi.
-Kisisel Veri Isleme Envanteri: Veri sorumlularinin is süreçlerine bagli olarak gerçeklestirmekte olduklari kisisel verileri isleme faaliyetlerini; kisisel verileri isleme amaçlari ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarilan alici grubu ve veri konusu kisi grubuyla iliskilendirerek olusturduklari ve kisisel verilerin islendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabanci ülkelere aktarimi öngörülen kisisel verileri ve veri güvenligine iliskin alinan tedbirleri açiklayarak detaylandirdiklari envanter.
-Kisisel Verilerin Islenmesi : Kisisel verilerin tamamen veya kismen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayit sisteminin parçasi olmak kaydiyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmasi, saklanmasi, degistirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açiklanmasi, aktarilmasi, devralinmasi, elde edilebilir hale getirilmesi, siniflandirilmasi ya da kullanilmasinin engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçeklestirilen her türlü islem.
-Kurul : Kisisel Verileri Koruma Kurulu
-Özel Nitelikli Kisisel Veri : Kisilerin irki, etnik kökeni, siyasi düsüncesi, felsefi inanci, dini, mezhebi veya diger inançlari, kilik ve kiyafeti, dernek, vakif ya da sendika üyeligi, sagligi, cinsel hayati, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.
-Periyodik Imha : Kanunda yer alan kisisel verilerin islenme sartlarinin tamaminin ortadan kalkmasi durumunda kisisel verileri saklama ve imha politikasinda belirtilen ve tekrar eden araliklarla re’sen gerçeklestirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme islemi.
-Politika : Kisisel Verileri Saklama ve Imha Politikasi
-Veri Isleyen : Veri sorumlusunun verdigi yetkiye dayanarak veri sorumlusu adina kisisel verileri isleyen gerçek veya tüzel kisi.
-Veri Kayit Sistemi : Kisisel verilerin belirli kriterlere göre yapilandirilarak islendigi kayit sistemi.
-Veri Sorumlusu : Kisisel verilerin isleme amaçlarini ve vasitalarini belirleyen,veri kayit sisteminin kurulmasinda ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kisi.
-Veri Sorumlulari Sicil Bilgi Sistemi: Veri sorumlularinin Sicile basvuruda ve Sicile iliskin ilgili
diger islemlerde kullanacaklari, internet üzerinden erisilebilen, Baskanlik tarafindan olusturulan ve yönetilen bilisim sistemi.
-VERBIS : Veri Sorumlulari Sicil Bilgi Sistemi
-Yönetmelik : Kisisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkinda Yönetmelik.
4 SORUMLULUK VE GÖREV DAGILIMI:
ARTAS’ in tüm çalisanlari , Politika kapsaminda alinmakta olan teknik ve idari tedbirlerin geregi gibi uygulanmasi, birim çalisanlarinin egitimi ve farkindaliginin arttirilmasi, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kisisel verilerin hukuka aykiri olarak islenmesinin önlenmesi, kisisel verilere hukuka aykiri olarak erisilmesinin önlenmesi ve kisisel verilerin hukuka uygun saklanmasinin saglanmasi amaciyla kisisel veri islenen tüm ortamlarda veri güvenligini saglamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alinmasi konularinda sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.
Kisisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanlarin unvanlari, birimleri ve görevleri su sekildedir:
-SIRKET MÜDÜRÜ :Çalisanlari politikaya uygun hareket etmesinden, politikanin gelistirilmesi, yürütülmesi, yayinlanmasi ve güncellenmesi, politikanin uygulanmasi için ihtiyaç duyulan teknik destegin saglanmasindan sorumludur.
-VERI GÜVENLIGI BIRIMI:Kisisel verilerin korunmasina iliskin mevzuat degisiklikleri, Kurulun düzenleyici islemleri ile kararlari, mahkeme kararlari veya süreç, uygulama ve sistemlerdeki degisiklikler gibi durumlari ilgili is birimlerinin takip etmesi ve gerekiyorsa is süreçlerini güncellemeleri için gerekli duyurulari ve bildirimleri yapar ve Kanun ve ikincil düzenlemeleri ile Kurulun kararlari ve düzenlemeleri, mahkeme kararlari ve sair yetkili makamlarin kararlarinin ve/veya taleplerinin incelenmesi, degerlendirilmesi, takibi ve sonuçlandirilmasina yönelik süreçleri belirler ve ilgili birimlere duyurur.
-INSAN KAYNAKLARI :Çalisanlarin politikaya uygun olarak hareket etmesinden ve görevine uygun olarak politikanin yürütülmesinden sorumludur.
5 KAYIT ORTAMLARI:
Kisisel veriler, ARTAS tarafindan asagida belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir sekilde saklanmaktadir.
-Elektronik Ortamlar: Masaüstü bilgisayarlar.
-Elektronik Olmayan Ortamlar: Yazili kagit(Özlük dosyasi, Fatura), görsel ortamlar.
6 SAKLAMA POLITIKAMIZ:
Kanunun 3 üncü maddesinde kisisel verilerin islenmesi kavrami tanimlanmis, 4 üncü maddesinde islenen kisisel verinin islendikleri amaçla baglantili, sinirli ve ölçülü olmasi ve ilgili mevzuatta öngörülen veya islendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektigi belirtilmis, 5 ve 6 nci maddelerde ise kisisel verilerin isleme sartlari sayilmistir.
Buna göre, ARTAS faaliyetleri çerçevesinde islenen kisisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya isleme amaçlarimiza uygun süre kadar saklanir.
7 SAKLAMANIN HUKUKI DAYANAGI:
ARTAS’ da , faaliyetleri çerçevesinde islenen kisisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre
kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kisisel veriler; Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Saglik Sigortasi Kanunu, Is Sagligi ve Güvenligi Kanunu, Is Kanunu çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadir. Bu sebeplerden dolayi saklama faaliyeti;
-Kisisel verilerin sözlesmelerin kurulmasi ve ifasi ile dogrudan dogruya ilgili olmasi nedeniyle saklanmasi,
-Kisisel verilerin bir hakkin tesisi, kullanilmasi veya korunmasi amaciyla saklanmasi,
- Kisisel verilerin kisilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydiyla Sirket’in mesru menfaatleri için saklanmasinin zorunlu olmasi,
-Kisisel verilerin Sirket’in herhangi bir hukuki yükümlülügünü yerine getirmesi amaciyla saklanmasi,
- Kisisel verilerin , temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydi ile , Sirket’in mesru menfaatinin saglanmasi amaci ile ,
-Mevzuatta kisisel verilerin saklanmasinin açikça öngörülmesi,
- Veri sahiplerinin açik rizasinin alinmasini gerektiren saklama faaliyetleri açisindan veri sahiplerinin açik rizasinin bulunmasi sebeplerine dayali olarak gerçeklestirilmektedir.
8 SAKLAMAYI GEREKTIREN NEDENLER:
ARTAS, faaliyetleri çerçevesinde islemekte oldugu kisisel verileri ; ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalisan haklarinin ve yan haklarinin planlanmasi ve ifasi ve ileride dogabilecek hukuki uyusmazliklarda delil olarak ispat yükümlülügü amaçlari dogrultusunda ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydi ile , Sirket’in mesru menfaatinin saglanmasi amaci ile Kanun ve diger ilgili mevzuatta belirtilen sinirlar çerçevesinde saklanmaktadir.
9 IMHAYI GEREKTIREN NEDENLER:
Kisisel veriler; islenmesine esas teskil eden ilgili mevzuat hükümlerinin degistirilmesi veya ilgasi, islenmesini veya saklanmasini gerektiren amacin ortadan kalkmasi, kisisel verileri islemenin sadece açik riza sartina istinaden gerçeklestigi hallerde, ilgili kisinin açik rizasini geri almasi, Kanunun 11 inci maddesi geregi ilgili kisinin haklari çerçevesinde kisisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine iliskin yaptigi basvurunun ARTAS tarafindan kabul edilmesi, ilgili kisi tarafindan kisisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebinin Kurul tarafindan uygun bulunmasi, kisisel verilerin saklanmasini gerektiren azami sürenin geçmis olmasi ve kisisel verileri daha uzun süre saklamayi hakli kilacak herhangi bir sartin mevcut olmamasi, durumlarinda, ARTAS tarafindan ilgili kisinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Kisisel verilerin silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesiyle ilgili yapilan talepler, en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevaplandirilmaktadir ve talebe konu verilerin üçüncü kisilere aktarilmis olmasi durumunda, bu durum verilerin aktarildigi üçüncü kisiye bildirilmekte ve üçüncü kisiler nezdinde gerekli islemlerin yapilmasi temin edilmektedir.
Kisisel verilerin silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesiyle ilgili yapilan tüm islemler Sirket tarafindan kayit altina alinmakta ve söz konusu kayitlar, diger hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3 (üç) yil süreyle saklanmaktadir.
10 TEKNIK VE IDARI TEDBIRLER:
ARTAS tarafindan, kisisel verilerin güvenli bir sekilde saklanmasi, hukuka aykiri olarak islenmesi ve erisilmesinin önlenmesi ile kisisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için gerekli teknik ve idari tedbirler alinir.
Çalisanlarin niteliginin gelistirilmesine yönelik, kisisel verilerin hukuka aykiri olarak islenmenin önlenmesi, kisisel verilerin hukuka aykiri olarak erisilmesinin önlenmesi, kisisel verilerin muhafazasinin saglanmasi, iletisim teknikleri, teknik bilgi beceri, mevzuat hakkinda egitimler verilmektedir. ARTAS tarafindan yürütülen faaliyetlere iliskin çalisanlara gizlilik sözlesmeleri imzalatilmakta olup, politikaya aykiri davranan çalisan hakkinda Insan Kaynaklari tarafindan yapilacak degerlendirme sonrasinda gerekli idari islem yapilacaktir. Kisisel veri islemeye baslamadan önce ARTAS tarafindan, ilgili kisileri aydinlatma yükümlülügü yerine getirilmektedir. Kisisel veri isleme envanteri hazirlanmistir. ARTAS Veri Güvenligi Birimi tarafindan periyodik ve rastgele denetimler yapilmaktadir. Islenen kisisel verilerin hukuka aykiri yollarla baskalari tarafindan elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kisa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir. Kisisel verilerinizin güvenligi için gerekli güncel antivirüs sistemi, firewall, kurumsal e-posta kullanimi, sifre güvenligi, gerektiginde iletisimin engellenmesi gibi teknik tedbirler ve zimmetli dosya teslimi, kilitli dolap ve sadece görevli kisilerin girebilecegi arsiv , özel nitelikli kisisel verilerin gizli dosya olarak saklanmasi gibi tedbirler alinmaktadir.
11 KISISEL VERILERIN SILINMESI:
-Sunucularda Yer Alan Kisisel Veriler: Sunucularda yer alan kisisel verilerden saklanmasini gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafindan ilgili kullanicilarin erisim yetkisi kaldirilarak silme islemi yapilir.
-Elektronik Ortamda Yer Alan Kisisel Veriler: Elektronik ortamda yer alan kisisel verilerden saklanmasini gerektiren süre sona erenler, veritabani yöneticisi hariç diger çalisanlar (ilgili kullanicilar) için hiçbir sekilde erisilemez ve tekrar kullanilamaz hale getirilir.
-Fiziksel Ortamda Yer Alan Kisisel Veriler: Fiziksel ortamda tutulan kisisel verilerden saklanmasini gerektiren süre sona erenler için evrak arsivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diger çalisanlar için hiçbir sekilde erisilemez tekrar kullanilamaz hale getirilir.
12 KISISEL VERILERIN YOK EDILMESI:
-Fiziksel Ortamda Yer Alan Kisisel Veriler: Kâgit ortaminda yer alan kisisel verilerden saklanmasini gerektiren süre sona erenler, kâgit kirpma makinelerinde geri döndürülemeyecek sekilde yok edilir.
-Dijital Ortamda Yer Alan Kisisel Veriler: Bu sekilde saklanan verilerinizin saklanmasini gerektiren süre sona erdigi taktirde , sistemimizden geri döndürülemeyecek sekilde silinmektedir.
13 KISISEL VERILERIN ANONIM HALE GETIRILMESI:
Kisisel verilerin anonim hale getirilmesi, kisisel verilerin baska verilerle eslestirilse dahi hiçbir surette kimligi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kisiyle iliskilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kisisel verilerin anonim hale getirilmis olmasi için; kisisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kisiler tarafindan geri döndürülmesi ve/veya verilerin baska verilerle eslestirilmesi gibi kayit ortami ve ilgili faaliyet alani açisindan uygun tekniklerin kullanilmasi yoluyla dahi kimligi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kisiyle iliskilendirilemez hale getirilmesi gerekir.
14 SAKLAMA VE IMHA SÜRELERI:
ARTAS tarafindan, faaliyetleri kapsaminda islenmekte olan kisisel verilerle ilgili olarak;
- Süreçlere bagli olarak gerçeklestirilen faaliyetler kapsamindaki tüm kisisel verilerle ilgili kisisel veri bazinda saklama süreleri Kisisel Veri Isleme Envanterinde;
- Veri kategorileri bazinda saklama süreleri VERBIS’e kayitta;
- Süreç bazinda saklama süreleri ise Kisisel Veri Saklama ve Imha Politikasinda yer alir.
Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde Veri Güvenligi Birimi tarafindan güncellemeler yapilir. Saklama süreleri sona eren kisisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim halegetirme islemi Genel Müdür ve Insan Kaynaklari departman yetkilisi tarafindan yerine getirilir.
Süreç bazinda saklama ve imha süreleri asagidaki sekildedir:
ÇALISANLARIMIZA ILISKIN VERILER;
-Is Kanunu kapsaminda saklanilan veriler :Sözlesmelerin ifasi ve kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için toplanan verilerdir. Saklama süresi; sözlesmenin sona ermesini takiben 10 yil olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
-Is sagligi ve güvenligi mevzuati kapsaminda toplanan veriler (saglik raporlari vs.). Saklama süresi; sözlesmenin sona ermesini takiben 10 yil olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
-SGK mevzuati kapsaminda tutulan veriler. Saklama süresi; sözlesmenin sona ermesini takiben 10 yil olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
-Sair ilgili mevzuat geregi toplanan veriler. Saklama süresi; ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar olup, imha süresi ; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
- Ilgili kisisel verinin Türk Ceza Kanunu veya sair ceza hükmü getiren mevzuat kapsaminda bir suça konu olmasi. Saklama süresi; dava zaman asimi müddetince olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
MÜSTERILERIMIZE AIT VERILER;
-Sözlesmenin ifasi ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için alinan kisisel verilerdir. Saklama süresi TBK ve TTK uyarinca 10 yil olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
TEDARIKÇILERIMIZE AIT VERILER;
Sözlesmenin ifasi ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için alinan kisisel verilerdir. Saklama süresi TBK ve TTK uyarinca 10 yil olup, imha süresi; saklama süresinin bitimini takiben 180 gündür.
15 PERIYODIK IMHA SÜRESI:
ARTAS, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemistir. Buna göre, ARTAS’ da her yil Haziran ve Aralik aylarinda periyodik imha islemi gerçeklestirilir.
16 POLITIKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI:
Politika, islak imzali (basili kâgit) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farkli ortamda yayimlanir, internet sayfasinda kamuya açiklanir. Basili kâgit nüshasi da Veri Güvenligi Birimi’nde KVKK kapsaminda hazirlanan dosyada saklanir.
17 POLITIKANIN GÜNCELLENME PERIYODU:
Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir.
18 POLITIKANIN YÜRÜRLÜGÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
Politika, ARTAS’ in internet sitesinde yayinlanmasinin ardindan yürürlüge girmis kabul edilir. Yürürlükten kaldirilmasina karar verilmesi halinde, Politika’nin islak imzali eski nüshalari Yönetim tarafindan iptal edilerek (iptal kasesi vurularak veya iptal yazilarak) imzalanir ve en az 5 yil süre ile ARTAS tarafindan saklanir.
ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT
ve PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S
ADRES:Çiftçi mah Eskisehir cad N:107 Çifteler /Eskisehir
E-Mail : bilgi@artas.gen.tr
TEL : (0222) 541 49 95
KISISEL VERILERIN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALISAN AYDINLATMA METNI
Degerli çalisanimiz , bu metni, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”) ve Aydinlatma Yükümlülügünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig uyarinca; veri sorumlusu olarak hareket eden Artas Arslanoglu Gida Tarim Insaat Ve Petrol Ürünleri Sanayi Ticaret A.S (ARTAS seklinde anilacaktir.) olarak, asagidaki konularda bilgilendirilmeniz amaciyla sizlere sunmaktayiz;
• ARTAS’ in ne tür kisisel veriler topladigini ve isledigini belirtmek,
• Bu kisisel verilerin nasil kullanildigini belirtmek,
• ARTAS’ in kisisel verilerinizi kimlerle paylasabilecegini açiklamak,
• ARTAS’ in isledigi kisisel verileriniz üzerindeki haklarinizin neler oldugunu ve bu haklari nasil kullanabileceginizi sizlere hatirlatmak ,
• Her türlü taleplerinize dair tarafimizla iletisim imkânlarinizi açiklamak amaci ile hazirlamis bulunuyoruz.
ISLENEN KISISEL VERILERILERINIZ;
Çalisanlarimiz olarak islenen kisisel verileriniz asagida belirtilmistir.
1)Kimlik Verisi(Ad, soyadi, dogum tarihi, dogdugu ülke, dogdugu sehir, cinsiyet, medeni durumu, TC kimlik karti bilgileri nüfus cüzdani sureti)
2)Iletisim Verisi(Telefon numarasi, açik adres bilgisi)
3)Finansal Veri(Finansal ve maas detaylari, bordrolar, prim hak edisleri, prim tutarlari, icra takip dosyalarina iliskin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdani, asgari geçim indirimi bilgisi)
4)Özel Nitelikli Kisisel Veri( Ceza mahkumiyetine iliskin bilgileriniz/sabika kaydi, sakatlik durumu/tanimi/yüzdesi, saglik verisi, kan grubu, saglik raporlari, isbasi saglik raporu, akciger grafisi, isitme testi, isyeri hekiminin imzalattigi ise giris ve periyodik muayene formlari, hamilelik durumu, hamilelik raporu, saglik ve dogum izni bilgileri)
5)Egitim Verisi(Ögrenim durumu, sertifika bilgileri, egitim ve beceriler, aldigi kurslar)
6)Görsel ve Isitsel Veri(Gerçek kisiye ait fotograf,kamera kaydi)
7)Aile ve Yakini Verisi(Evlilik cüzdani; es ve çocuklarinin adi, soyadi, T.C. Kimlik Numarasi , dogum tarihi, yakinlarinin adi, soyadi ve telefon numarasi)
8)Çalisma Verisi(Sicil no, pozisyon adi, departmani ve birimi, unvani, son ise giris tarihi, ise giris çikis tarihleri, sigorta giris/emeklilik, tahsis no, sosyal güvenlik no, vergi dairesi no, esnek saatlerde çalisma durumu, seyahat durumu, emekli sandigi, emekli sandigi giris tarihi, emekli sandigi sicil no, bagkur giris tarihi, bagkur sicil no, çalisma gün sayisi, çalistigi, aylik toplam mesai bilgisi, kidem tazminati baz tarih, kidem tazminati ilave gün, grevde geçen gün gibi bilgiler)
9)Izin Verisi(Izin kidem baz tarihi, izin kidem ilave gün, izin grubu, çikis/dönüs tarihi, gün, izine çikis nedeni, izinde bulunacagi adres/telefon)
KISISEL VERILERINIZIN TOPLANMA YÖNTEMI VE HUKUKI SEBEBI;
Sizden bizzat talep ettigimiz, is basvurunuz sirasinda bizimle paylasmayi tercih ettiginiz özgeçmisinizde veya basvurunuza iliskin paylastiginiz diger metinlerde yer alan kisisel verilerinizi, sizin bize fiziksel olarak iletmeniz suretiyle topluyoruz.
KVKK nun 5. Ve 6. Maddesi geregince ;isveren olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, aramizdaki is akdinin ifasi, kanunlarda öngörülen nedenlerden ve temel hak ve özgürlüklere dokunmamak kaydi ile sirketin mesru menfaati geregi veri toplama islemi gerçeklestiriyoruz. Bu kapsamda özellikle KVKK’ nun 6.maddesinde belirtilen saglik bilgilerinizin , Is Güvenligi ve Sagligi mevzuati hükümleri uyarinca yetkili OSGB Firmasindan topladigimizi belirtmek isteriz.
KISISEL VERILERINIZIN ISLENME AMAÇLARI;
ARTAS tarafindan kisisel verileriniz asagida belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle islenmektedir.
1)Is sözlesmesinin ifasi için gerekli amacin yerine getirilmesi,
-Çalisanlarin çikis islemlerinin yapilmasi,
- Çalisanlarin izin onayi, bakiye izinlerin görüntülenmesi, izin düzenlemelerinin yapilmasi,
-Bordro islemlerinin yapilmasinin saglanmasi,
-Çalisanlara maas ödemelerinin yapilmasi,
-Çalisanlarla iletisimin saglanmasi
-Servis organizasyonunun saglanmasi
-Acil durumlarda ilgili kisilerle iletisim saglanmasi
2)Is Kanunu, Is Sagligi ve Güvenligi Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diger kanunlar ve mevzuat kapsaminda gereklilikleri yerine getirmek amaciyla özellikle;
-Personel özlük dosyasinin olusturulmasi
-SGK bildirimleri, ISKUR bildirimleri, karakol bildirimi ile tesvik ve yasal yükümlülük bilgilendirmesinin yapilmasi
-Icra dosyalarina çalisanlarin maas haciz kesintilerine iliskin ödeme yapilmasi
-Is kazasinin yasal bildirimlerinin yapilmasi
-Is sagligi ve güvenligi islemlerinin yapilmasi
-Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diger otoritelerce öngörülen diger bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
-Mahkeme kararlarinin yerine getirilmesi
Kisisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya islendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanasimi süreleri kadar muhafaza edilecektir.
3)Isyerinin güvenligi , süpheli islemlerin arastirilmasi ve hukuki yükümlülüklere iliskin olarak ispat külfetinin yerine getirilmesi amaci ile kamera kaydi yapilmaktadir.
KISISEL VERILERINIZIN YURT IÇINDEKI ÜÇÜNCÜ KISILERLE PAYLASILMASI;
Güvenliginiz ve Sirketimizin yasalar karsisindaki yükümlülüklerini ifa etmesi amaciyla kisisel verileriniz, Is Kanunu, Isçi Sagligi ve Is Güvenligi Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Saglik Sigortasi Kanunu, 6698 Sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu ve bunlarla sinirli olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdigi ve gerektirdigi ölçüde ilgili kamu kurum veya kuruluslar; Kisisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanligi, Çalisma ve Sosyal Güvenlik Bakanligi, Türkiye Is Kurumu (Is-Kur) gibi kamu tüzel kisileri ile paylasilabilir. Örnegin; çalisanlarin kisisel verilerinin isçi ve isveren primlerinin ödenebilmesi amaci ile Sosyal Güvenlik Kurumu ile paylasilmaktadir.
Ayrica kisisel verilerinizi; is sözlesmesinden kaynakli yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilme amaci kapsaminda; bordrolarin düzenlenmesi , verilerin güncellenmesi gibi yükümlülüklerimiz nedeni ile NETSIS muhasebe programinda isliyoruz. Bu veriler, uygulamanin kendi veri kayit ortaminda saklanmaktadir.
Yine Is Kanunu, Is Sagligi ve Güvenligi Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve ilgili mevzuat ile, diger kanunlar ve mevzuat kapsaminda gereklilikleri yerine getirme amaci kapsaminda; saglik verilerinizi, tedavi ve saglik kontrolü yapabilmesi için isyeri hekimi ve hemsiresi ile paylasilmaktadir.
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme amaci kapsaminda ;savunma hakkimizi kullanabilmemiz için avukatlarimiza ve hukuka ve usule uygun olmasi kosuluyla mahkeme karari veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülügümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylasilmaktadir.
Sirketin idaresi, isin yürütülmesi, sirket politikalarinin uygulanmasi amaci kapsaminda; ortaklasa çalistigimiz sirketler ile iç isleyisimizi saglamak açisindan söz konusu sirketlere kisisel verilerinizi aktarilmaktadir.
KISISEL VERILERINIZIN YURT DISINDAKI ÜÇÜNCÜ KISILERLE PAYLASILMASI;
ARTAS’ a sunulan hiçbir kisisel veriniz yurtdisina aktarilmamaktadir.
HAKLARINIZ VE BASVURU YÖNTEMINIZ;
KVKK´nin 11. maddesi geregi bize sahsen, kimliginizi ispat etmeniz kaydiyla, kisisel verileriniz ile ilgili; ARTAS’ in hakkinizda kisisel veri isleyip islemedigini ögrenmek, eger islemisse, buna iliskin bilgi talep etmek,kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigi ögrenme,kisisel verilerin yurtiçi veya yurtdisina aktarilip aktarilmadigi ve kimlere aktarildigini ögrenmek haklarina sahipsiniz.
Ayrica, ARTAS’ dan , yanlis ve eksik kisisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarildigi veya aktarilmis olabilecegi alicilarin bilgilendirilmesini talep etme hakkiniz vardir.
Kisisel verilerinizin KVKK madde 7´de öngörülen sartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) ARTAS’ dan talep edebilirsiniz. Ayni zamanda verilerin aktarildigi veya aktarilabilecegi 3. kisilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz degerlendirerek; kanuni bir yasal engel olmamasi halinde uygun yöntem ile silinecegini tarafiniza bildiririz. Bu baglamda veri imha isleminizin sonucunu her zaman ögrenme hakkiniz mevcuttur.
Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep edebilirsiniz.
Basvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteligine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandirilacaktir. Ancak, islemin Sirket için ayrica bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan Veri Sorumlusuna Basvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Teblig´de belirlenen tarifedeki ücret alinabilir.
Kisisel verilerinizin islenmesi ile ilgili hususlarda basvurunuzu “Çiftçi mah Eskisehir cad N:107 Çifteler /Eskisehir” adresine ve sirketimizin bilgi@atras.gen.tr e-mail adresine yazili olarak veya artasarslanoglugidatarim@hs03.kep.tr kayitli elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiginiz ve kayitlarimizda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Sirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.
ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT
ve PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S
ADRES:Çiftçi mah Eskisehir cad N:107 Çifteler /Eskisehir
E-Mail : bilgi@artas.gen.tr
KISISEL VERILERIN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇALISAN ADAYI AYDINLATMA METNI
Degerli çalisan adayimiz , bu metni, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”) ve Aydinlatma Yükümlülügünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkinda Teblig uyarinca; veri sorumlusu olarak hareket eden Artas Arslanoglu Gida Tarim Insaat Ve Petrol Ürünleri Sanayi Ticaret A.S (ARTAS seklinde anilacaktir.) olarak, asagidaki konularda bilgilendirilmeniz amaciyla sizlere sunmaktayiz;
• ARTAS’ in ne tür kisisel veriler topladigini ve isledigini belirtmek,
• Bu kisisel verilerin nasil kullanildigini belirtmek,
• ARTAS’ in kisisel verilerinizi kimlerle paylasabilecegini açiklamak,
• ARTAS’ in isledigi kisisel verileriniz üzerindeki haklarinizin neler oldugunu ve bu haklari nasil kullanabileceginizi sizlere hatirlatmak ,
• Her türlü taleplerinize dair tarafimizla iletisim imkânlarinizi açiklamak amaci ile hazirlamis bulunuyoruz.
ISLENEN KISISEL VERILERINIZ;
1)Kimlik Verisi(Ad, soyadi, dogum tarihi, dogdugu ülke, dogdugu sehir, cinsiyet, medeni durumu, TC kimlik karti bilgileri nüfus cüzdani sureti)
2) Iletisim Verisi(Telefon numarasi, açik adres bilgisi)
3) Egitim Verisi(Ögrenim durumu, sertifika bilgileri, egitim ve beceriler, aldigi kurslar)
4) Görsel ve Isitsel Veri(Gerçek kisiye ait fotograf,kamera kaydi)
KISISEL VERILERINIZIN TOPLANMA YÖNTEMI VE HUKUKI SEBEBI;
Sizden bizzat talep ettigimiz veya is basvurunuz sirasinda bizimle paylasmayi tercih ettiginiz özgeçmisinizde veya basvurunuza iliskin paylastiginiz diger metinlerde yer alan kisisel verilerinizi, sizin bize fiziksel olarak iletmeniz suretiyle topluyoruz.
Kisisel verileriniz; Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen sözlesmenin kurulmasi, veri sorumlusunun mesru menfaati ve açik rizanizin bulunmasi hukuki sebeplerine dayali ve bunlarla sinirli olarak toplanmaktadir.
KISISEL VERILERINIZIN ISLENME AMAÇLARI;
Çalisan adayimiz olmaniz nedeniyle Sirketimiz ile paylastiginiz kisisel verileriniz, is basvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsaminda; verilerinizin mülakat sürecinde degerlendirilmesi, Sirketimizi ziyaretiniz halinde isyeri güvenliginin saglanmasi amaciyla görüntü kayitlarinin alinmasi , ilaveten ise alimin gerçeklestirilmemesi halinde gelecekte ortaya çikabilecek veya grup sirketlerimizde mevcut olan uygun bir pozisyon için özgeçmisinizin degerlendirilmesi ve sizinle iletisime geçilmesi için islenmektedir ve açik rizanizin bulunmasi halinde 1 yil süre fiziki arsivlerde muhafaza edilecektir. Kisisel verileriniz ayrica veri isleme amacinin gerekli kildigi sürenin sonunda Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak Sirket Prosedürleri çerçevesinde silme, islemlerine tabi tutulacaktir.
KISISEL VERININ AKTARILMASI;
Bizimle çalismak istediginiz ve çalisan adayi olarak adlandirildiginiz süreçte paylasmis oldugunuz kisisel verileriniz aktarilmamaktadir.
HAKLARINIZ VE BASVURU YÖNTEMINIZ;
KVKK´nin 11. maddesi geregi bize sahsen, kimliginizi ispat etmeniz kaydiyla, kisisel verileriniz ile ilgili; ARTAS’ in hakkinizda kisisel veri isleyip islemedigini ögrenmek, eger islemisse, buna iliskin bilgi talep etmek,kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigi ögrenme,kisisel verilerin yurtiçi veya yurtdisina aktarilip aktarilmadigi ve kimlere aktarildigini ögrenmek haklarina sahipsiniz.
Ayrica, ARTAS’ dan , yanlis ve eksik kisisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarildigi veya aktarilmis olabilecegi alicilarin bilgilendirilmesini talep etme hakkiniz vardir.
Kisisel verilerinizin KVKK madde 7´de öngörülen sartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) ARTAS’ dan talep edebilirsiniz. Ayni zamanda verilerin aktarildigi veya aktarilabilecegi 3. kisilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz degerlendirerek; kanuni bir yasal engel olmamasi halinde uygun yöntem ile silinecegini tarafiniza bildiririz. Bu baglamda veri imha isleminizin sonucunu her zaman ögrenme hakkiniz mevcuttur.
Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep edebilirsiniz.
Basvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteligine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandirilacaktir. Ancak, islemin Sirket için ayrica bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan Veri Sorumlusuna Basvuru Usul ve Esaslari Hakkinda Teblig´de belirlenen tarifedeki ücret alinabilir.
Kisisel verilerinizin islenmesi ile ilgili hususlarda basvurunuzu “Çiftçi mah Eskisehir cad N:107 Çifteler /Eskisehir” adresine ve sirketimizin bilgi@artas.gen.tr e-mail adresine, yazili olarak veya artasarslanoglugidatarim@hs03.kep.tr kayitli elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiginiz ve kayitlarimizda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Sirketimize teslim etmeniz gerekmektedir.
ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT
ve PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TICARET A.S
ADRES:Çiftçi mah Eskisehir cad N:107 Çifteler /Eskisehir
E-Mail :bilgi@artas.gen.tr
ARTAS ARSLANOGLU GIDA TARIM INSAAT VE PETROL ÜRÜNLERI SANAYI TIC A.SILGILI KISI BASVURU FORMU
Türkiye Cumhuriyeti Anayasasi’nin 20. maddesi uyarinca, herkes kendisi ile ilgili kisisel verilerin korunmasini talep etme hakkina sahiptir. Bu hak, kisinin kendisiyle ilgili kisisel veriler hakkinda bilgilendirilme, bu verilere erisme, bunlarin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçlari dogrultusunda kullanilip kullanilmadigini ögrenmeyi de kapsar. Basvuru Hakki
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarinca, kisisel verileri islenen herkes Sirketimize basvurarak kendisi ile ilgili asagida yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir:
Basvuru Hakkinin Kapsami Disinda Kalan DurumlarKVK Kanunu’nun 28. maddesi geregince, asagidaki hallerde ilgili kisilerin haklarini ileri sürmeleri mümkün olmayacaktir:
kuruluslari tarafindan yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarî faaliyetler kapsaminda islenmesi,
KVK Kanunu’nun 28. maddesinin 2. fikrasi geregince kisisel veri sahiplerinin haklarini (zararin giderilmesini talep etme hakki hariç olmak üzere) ileri sürmeleri mümkün olamayacaktir:
Basvuru AraçlariIlgili Kisilerin KVK Kanunu’ndan dogan haklarina iliskin basvurularinin, KVK Kanunu’nun
*Basvuru gönderimlerinin “Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu Kapsaminda Bilgi Talebi” yazilarak iletilmesi gerekmektedir Ilgili Kisi Iletisim Bilgileri
Lütfen kisisel verilerinize iliskin basvurunuzun konusunu asagida sayilanlar arasindan seçiniz:
Sirketimizin Basvurulara Cevap Verme Usulü ve SüresiKVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak Sirketimiz, ilgili kisinin Sirketimize yapmis oldugu basvuru taleplerini, talebin niteligine göre en kisa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandiracaktir. Ancak islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret ilgili kisiden talep edilebilecektir. Kisisel verilerinizin güvenligini saglamak amaciyla, Sirketimiz tarafindan, basvuruda bulunan kisiden kimlik ve yetki tespiti amaciyla bilgi talep edebilecektir.
Lütfen yapmis oldugunuz basvurunuza Sirketimizin verecegi yanitin tarafiniza bildirilme tercihinizi belirtiniz:
Ilgili Kisi’nin Kurul’a Sikâyette Bulunma HakkiKVK Kanunu’nun 14. maddesi uyarinca, basvurunun reddedilmesi, verilen cevabin yetersiz bulunmasi veya basvuruya süresinde cevap verilmemesi hallerinde ilgili kisi, Sirketimizin cevabini ögrendigi tarihten itibaren 30 (otuz) ve her halde basvuru tarihinden itibaren 60 (altmis) gün içinde Kurul’a sikâyette bulunabilir.
Ilgili Kisi’nin: Adi ve Soyadi: Basvuru Tarihi: Imza: |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||